1 Zweckbestimmung

 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. um die Funktion und Verfügbarkeit der von teilnehmenden Personen gebuchten Online-Veranstaltung zu ermöglichen und zu verbessern;
2. um Anfragen von Interessierten zu bearbeiten;
3. um Interessierte und Teilnehmer über Angebote, Neuigkeiten und andere Dinge zu informieren;
4. um Analysen und Statistiken zu erstellen;
5. zur Vertragserfüllung einschließlich der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung;
6. für Werbung und Marketing zu den gebuchten Themen und weiteren Online-Veranstaltungen.

2 Verarbeitung der Daten als Datenverantwortlicher

Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten von Teilnehmern und Interessierten (gemeinsam auch „nutzende Person“ genannt), die von diesen selbst oder bei uns im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses (z.B. verbindliche Buchung einer Veranstaltung) hinterlegt sind. Teilnehmer sind Teilnehmer unserer Online-Veranstaltungen; Interessierte sind alle Personen, von denen wir Daten als Datenverantwortlicher verarbeiten. Dazu zählen beispielsweise, aber nicht ausschließlich, Personen, welche über die Internetseiten oder in sonstiger Weise auf unsere Online-Veranstaltungen aufmerksam geworden sind.

Wir verarbeiten zur Durchführung der Online-Veranstaltungen u.a. die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten. Weitere Angaben mit dem Hinweis, ob diese verpflichtend oder freiwillig sind, entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Formular.

Je nach Art und Umfang der Nutzung sowie je nach Online-Software werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Folgende Datenarten sind grundsätzlich möglich:

• Personenbezogene Daten (Bsp. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Anmeldedatum, Position, Firma, gebuchte Veranstaltung, Dauer der Anwesenheit, ggf. aufmerksam durch, Bewertung der Veranstaltung). Die Daten bleiben den Teilnehmern untereinander, außer dem eingegebenen Namen, verborgen.
• Veranstaltung/ Chat-Metadaten (Bsp. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name der Veranstaltung, Teilnehmer-IP-Adresse).
• Geräte-/ Hardwaredaten (Bsp. IP-Adressen, MAC-Adressen, Clint-Version).
• Text-, Audio- und Videodaten (Bsp. Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentations-aufnahmen).
• Verbindungsdaten (Bsp. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

3 Besonders sensible personenbezogene Daten

Wir werden aus eigener Initiative keine personenbezogenen Daten verarbeiten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über die Gesundheit oder das Sexualleben hervorgehen.

§ 4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Einwilligung: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

b) Vertrag und dessen Anbahnung: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

c) Soweit nach Abwägung der Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz ihrer personenbezogenen Daten erfordern und der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

§ 5 Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die verantwortliche Person unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

§ 6 Empfänger der Daten und Nutzung durch Dritte

Empfänger der Daten von Teilnehmern und Interessierten sind zunächst wir selbst. Darüber hinaus teilen wir die uns übermittelten Informationen zu Name und Emailadresse mit unserem Partner, der HINTE EXPO & CONFERENCE GmbH (Bannwaldallee 60 | D-76185 Karlsruhe) diese nutzt Ihre Daten für Besuchermarketing zu Messen, Konferenzen und digitalen Angeboten.

Wir beauftragen Dritte mit der Erfüllung verschiedener Aufgaben und der damit einhergehenden Verarbeitung von Daten. In diesem Rahmen übermitteln wir einige oder alle Daten von Teilnehmern an Online-Veranstaltungen und Interessierten auch an diese Dritten oder dieser erhebt oder nutzt die Daten durch die von ihm zur Verfügung gestellten Software. Wir verwenden für den Live-Stream Youtube.

Ihre Informationen, insbesondere die personenbezogenen Daten, können in diesem Zusammenhang auf Computer außerhalb von Deutschland übermittelt und dort gespeichert werden. Die Zustimmung zu den einschlägigen Datenschutzerklärungen erfolgt durch die Teilnahme an der Veranstaltung; damit stimmen Sie auch dem Transfer Ihrer Daten zu. Über die weitere Art der Verarbeitung sowie über die Dauer der Speicherung der Daten haben wir außerhalb der Auftragsverarbeitung keine Kenntnis.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auf Nachfrage den staatlichen Ermittlungs- und Justizbehörden mitgeteilt.

§ 7 Cookies und Social-Media-Plugins

Für alle auf den genutzten Interentseiten verwendete „Cookies oder Social-Media-Plug-Ins“ gilt die Datenschutzerklärung der Trainingsinsel GmbH & Co. KG.

Eventwebseite: https://trainingsinsel.com/arbeitssicherheit-webinar/ werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt.

Session Cookie
Das Cookie speichert für die Dauer der Session, dass Sie ein angemeldeter Nutzer sind und weiter Informationen, die für die Bereitstellung der Dienste der Seite erforderlich sind.  Das Cookie wird nach Ende der Session gelöscht.

XSRF-TOKEN
Das Cookie dient dem Schutz vor so genannten Cross-Site-Anfragefälschung (Cross Site Request Forgery).
Dabei versuchen Angreifer, Webseitenbesuchern gefälschte Anfragen anzuzeigen. Das Cookie hilft uns, solche Angriffe deutlich zu erschweren und nur validierte HTTP Anfragen zu verarbeiten.

§ 8 Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Trainingsinsel GmbH & Co. KG

Johannesstraße 58 A

70176 Stuttgart

Deutschland
Tel.: 0711-62065620
E-Mail: info@trainingsinsel.com
Internet: www.trainingsinsel.com

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz(at)trainingsinsel.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

§ 9 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber bestimmte Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die im Einzelnen in der allgemeinen Datenschutzerklärung benannt sind und welche sie hier nachlesen können: www.trainingsinsel.com/datenschutz. Gerne können Sie sich diesbezüglich auch über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Zu Ihren Rechten gehört insbesondere auch das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen außerdem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

§ 10 Sichtbarkeit von Daten, weitere Angaben der Konferenz Software

Mit dem von Ihnen etwaig bei der Registrierung auf Youtube eingegebenen Teilnehmernamen können Sie als Teilnehmer allen anderen Teilnehmern sichtbar erscheinen; aus rechtlichen und veranstaltungsorganisatorischen Gründen haben wir hierauf keinen Einfluss. Jedoch kann auch eine anonyme Teilnahme erfolgen. Dies obliegt Ihren persönlichen Einstellungen bei Youtube.

Teilnehmern steht es hingegen frei Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Gleiches gilt für das zur Verfügung stellen von Dokumenten und weiteren Informationen/Daten jeglicher Art. Diese Angaben werden verarbeitet, angezeigt und ggf. protokolliert, sofern diese in einem für alle Teilnehmenden sichtbaren Chat bereitgestellt wurden. Verläufe privater Chats werden nicht protokolliert.

11 Aufzeichnung und Streaming der Veranstaltung im Internet

Online-Veranstaltungen können davon aufgezeichnet und für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt und zu diesem Zweck über die unten genannten Plattformen und auf unserer Website auch live gestreamt werden.

Auch nach Abschluss der Veranstaltung kann die Aufzeichnung in diesen Fällen über die unten genannten Plattformen und auf unserer Website einsehbar bleiben. Die Aufnahmen können bei einer solchen Veröffentlichung im Internet weltweit abgerufen und gespeichert werden. Eine Weiterverwendung der Aufnahmen durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind Aufnahmen zudem möglicherweise auch dann noch abrufbar, wenn die Daten bereits von unserer Website bzw. den Social-Media-Plattformen entfernt wurden.

Kamerabilder von Teilnehmern sind in Stream und Aufzeichnung nur sichtbar, wenn die Kamera von den Teilnehmern eingeschaltet ist. Tonaufzeichnungen (insbesondere Fragen) sind in Stream und Aufzeichnung ggf. zu hören. Wenn Sie nicht zu hören sein wollen, bitten wir Sie, Ihre Fragen in diesen Veranstaltungen ausschließlich per Chat zu stellen und Ihr Mikrofon zu deaktivieren. 

Zum Streaming und zur Veröffentlichung nutzen wir u.a.:

• YouTube, ein Angebot der Firma YouTube, LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
• Twitter, ein Angebot der Twitter Inc. vertreten durch Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07 Ireland. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Twitter können Sie den Datenschutzhinweisen von Twitter entnehmen: https://twitter.com/de/privacy.
• LinkedIn, ein Angebot der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch LinkedIn können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv.
• Facebook: Die Webseiten unter www.facebook.com und die Dienste auf diesen Seiten werden angeboten von: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf.